Kỹ năng mềm là gì? 10 kỹ năng mềm quan trọng giúp thành công

Việc thành thạo các kỹ năng mềm sẽ giúp bạn thành công hơn trong cuộc sống và sự nghiệp. Tuy nhiên, chỉ nghe mà không hiểu rõ bản chất của chúng sẽ không giúp ích được gì cho bạn cả. Vậy hãy cùng trường học 247 tìm hiểu về khái niệm, tầm quan trọng cũng như các vấn đề xung quanh kỹ năng mềm để hiểu rõ hơn cũng như tìm được cách áp dụng chúng vào cuộc sống của bạn nhé.

kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay

Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm là những kỹ năng và phẩm chất mà một người có thể phát triển và sử dụng để làm việc và tương tác hiệu quả với người khác trong môi trường làm việc. Đây là những kỹ năng không phải là kỹ năng chuyên môn cụ thể và không phải là những kỹ năng dễ đo lường nhưng lại rất quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thành công.

Các kỹ năng mềm bao gồm các phẩm chất như khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, khả năng giải quyết vấn đề, tự chủ, sáng tạo, kiên trì, thích ứng, lãnh đạo, tư duy phản biện, cảm thông và tôn trọng đồng nghiệp và khách hàng.

Các kỹ năng mềm có thể được phát triển thông qua việc đào tạo, kinh nghiệm và thực hành. Để phát triển kỹ năng mềm, bạn có thể tham gia các khóa học đào tạo kỹ năng mềm, tham gia các hoạt động tình nguyện, tham gia các câu lạc bộ hoặc hội nhóm và thực hành các kỹ năng trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

Tầm quan trọng của kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là rất quan trọng trong cuộc sống và được coi là một yếu tố quan trọng trong thành công của một người trong nghề nghiệp. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng của một người để làm việc hiệu quả, tương tác với người khác và đạt được mục tiêu cá nhân và chuyên môn.

kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của bạn

Dưới đây là một số lý do tầm quan trọng của kỹ năng mềm:

+ Kỹ năng mềm giúp tăng độ tự tin và động lực của một người, giúp họ tự tin và sẵn sàng để đối mặt với thách thức và đạt được mục tiêu.

+ Kỹ năng mềm giúp tăng tính linh hoạt và thích ứng của bạn trong môi trường làm việc khác nhau.

+ Kỹ năng mềm giúp một người có khả năng tương tác và giao tiếp tốt hơn với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác kinh doanh, giúp tạo ra mối quan hệ làm việc tích cực.

+ Kỹ năng mềm giúp tăng tính sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của bạn, giúp bạn tìm ra những giải pháp mới và hiệu quả cho các vấn đề khó khăn.

+ Kỹ năng mềm giúp tăng khả năng lãnh đạo của bạn, giúp bạn có khả năng đưa ra quyết định và điều hành một nhóm hoặc dự án.

Nhìn chung, kỹ năng mềm là một phần rất quan trọng của sự thành công trong công việc và cuộc sống, và là một yếu tố không thể thiếu để phát triển sự nghiệp và tăng cường khả năng tương tác và hợp tác với người khác.

Phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng sống

Kỹ năng mềm và kỹ năng sống đều liên quan đến các kỹ năng và phẩm chất cần thiết để thành công trong cuộc sống và công việc. Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt nhất định:

+ Kỹ năng mềm là các kỹ năng liên quan đến cách bạn tương tác và làm việc với người khác trong môi trường làm việc. Đó là các kỹ năng không phải là kỹ năng chuyên môn cụ thể và không phải là những kỹ năng dễ đo lường. Ví dụ về các kỹ năng mềm bao gồm khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, khả năng giải quyết vấn đề, tự chủ, sáng tạo, kiên trì, thích ứng, lãnh đạo, tư duy phản biện, cảm thông và tôn trọng đồng nghiệp và khách hàng.

+ Kỹ năng sống là các kỹ năng cần thiết để sống một cuộc sống tốt và hạnh phúc. Đó là các kỹ năng không phải là kỹ năng chuyên môn cụ thể và liên quan đến các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Ví dụ về các kỹ năng sống bao gồm khả năng quản lý thời gian, khả năng tư duy tích cực, khả năng tự học, khả năng quản lý tài chính, khả năng quản lý stress, khả năng giải quyết xung đột, khả năng thiết lập mục tiêu và khả năng làm việc với sự đa dạng của thế giới.

kỹ năng mềm
Dựa vào các đặc điểm cơ bản mà ta có thể dễ dàng phân biệt giữa kỹ năng mềm và kỹ năng cứng

Tóm lại, kỹ năng mềm và kỹ năng sống đều quan trọng và cần thiết để thành công trong cuộc sống và công việc. Kỹ năng mềm tập trung vào cách bạn tương tác và làm việc với người khác trong môi trường làm việc, trong khi kỹ năng sống tập trung vào các kỹ năng cần thiết để sống một cuộc sống tốt và hạnh phúc.

Xem thêm: 19 cách rèn luyện trí nhớ khoa học, hiệu quả

Phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng cứng

Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng là hai loại kỹ năng khác nhau, có sự khác biệt nhất định.

Tiêu chí Kỹ năng mềm kỹ năng cứng
Khái niệm Là các kỹ năng có thể phát triển từ phẩm chất, tính cách của con người hoặc cũng có thể là khả năng tương tác, xử kỹ tình huống… của cá nhân Là các kỹ năng được tạo ra do quá trình học tập và rèn luyện. một số loại kỹ năng cứng phổ biến như: kỹ năng excel, word…
Phương diện sử dụng Bao gồm các kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện, khả năng sáng tạo, kỹ năng đàm phán, kỹ năng quản lý… là khả năng sử dụng thành thạo các phương tiện hỗ trợ như bảng tính, khả năng ngoại ngữ, sử dụng linh hoạt máy móc…
Đặc điểm Là phương tiện góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và thành công trong công việc. Một ngành nghề có thể sử dụng được đa phần các kỹ năng mềm. Một kỹ năng chỉ có thể áp dụng cho một phương diện nhất định. Góp phần giúp bạn hoàn thành tốt công việc được giao.
Tính chất Linh hoạt, thay đổi tùy theo hoàn cảnh và khả năng sáng tạo độc đáo lâu dài và ổn định, đồng thời được đánh giá theo các tiêu chuẩn cụ thể trong sách vở. Yêu cầu chuyên môn cao.
Môi trường Được tạo ra để đáp ứng yêu cầu của từng hoàn cảnh khác nhau hoặc qua đào tạo của các trung tâm dạy kỹ năng sống nên không có thước đo cố định nào cho kỹ năng mềm cả. Được tạo ra thông qua quá trình học tập và rèn luyện, có thể đáng giá qua các bài kiểm tra dựa trên kiến thức cố định. Khi muốn nâng cao kỹ năng cứng có thể học thêm lên thạc sĩ, tiến sĩ…
Đánh giá Không thể đánh giá một cách rõ ràng, tùy thuộc vào từng hoàn cảnh của từng cá nhân và tập thể Đánh giá qua trình độ chuyên môn cũng như tính thạo nghề hoặc các bằng cấp, chứng chỉ mà cá nhân sở hữu
Đối tượng Ai cũng cần có kỹ năng mềm cho bản thân, tuy nhiên mỗi người sẽ có một hoàn cảnh cũng như một môi trường sống khác nhau. Nên tùy thuộc và từng hoàn cảnh mà kỹ năng của mỗi người lại khác nhau. Bất kỳ ai cũng cần phải rèn luyện kỹ năng cứng. Tất cả mọi người sẽ đều học hỏi các loại kỹ năng cố định như nhau.

Top 10 kỹ năng mềm giúp thành công trong cuộc sống

Có rất nhiều kỹ năng mềm giúp bạn thành công trong cuộc sống, dưới đây là một số kỹ năng mềm quan trọng:

1. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là khả năng truyền tải thông tin và ý tưởng một cách hiệu quả giữa hai hoặc nhiều bên. Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống, bởi vì nó giúp ta giao tiếp với người khác một cách hiệu quả và xây dựng các mối quan hệ tốt hơn.

kỹ năng mềm
Việc thành thạo kỹ năng giao tiếp là nền tảng cho việc thiết lập các mối quan hệ

Kỹ năng giao tiếp bao gồm các yếu tố như lắng nghe, sử dụng ngôn ngữ cơ thể, đặt câu hỏi, tập trung vào nội dung, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản, và biết điều chỉnh phong cách giao tiếp phù hợp với từng tình huống khác nhau. Kỹ năng giao tiếp cũng bao gồm khả năng thuyết phục, thương lượng và giải quyết xung đột.

Cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn sẽ giúp bạn tự tin hơn trong cuộc sống và có thể tạo ra mối quan hệ tốt hơn với người khác. Nó cũng có thể giúp bạn thành công trong các tình huống kinh doanh và chuyên môn.

2. Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo là khả năng của một người để hướng dẫn, điều phối và đưa ra quyết định trong một nhóm hoặc tổ chức. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như sự tư duy chiến lược, khả năng tạo động lực, lãnh đạo bằng gương mẫu, kỹ năng quản lý thời gian, khả năng quản lý xung đột và kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

Kỹ năng lãnh đạo rất quan trọng trong việc quản lý tổ chức và đạt được mục tiêu của tổ chức. Một nhà lãnh đạo hiệu quả có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đưa ra các quyết định phù hợp, giải quyết xung đột và tạo động lực cho nhân viên phát triển kỹ năng của họ.

Để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả, bạn có thể nâng cao kỹ năng lãnh đạo của mình bằng cách học hỏi thêm các kiến thức cũng như kỹ năng thông qua các khóa học ở các trung tâm đào tạo hay việc học trực tuyến cũng là một lựa chọn không tồi.

3. Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng quản lý và sử dụng thời gian hiệu quả để đạt được mục tiêu. Để có kỹ năng quản lý thời gian tốt, cần phải biết cách lập kế hoạch, ưu tiên công việc, phân bổ thời gian và giữ cho việc làm được hoàn thành đúng thời hạn.Một số kỹ năng quản lý thời gian bao gồm: Lên kế hoạch, phân bổ thời gian, tập trung, đối phó với tình huống bất ngờ, giữ lịch trình công việc.

 Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn có thể tổ chức công việc của mình một cách hiệu quả để đạt được sự thành công. Đồng thời, nó cũng rất quan trọng trong công việc và cuộc sống, giúp đạt được hiệu quả cao và giảm stress, tăng năng suất làm việc.

kỹ năng mềm
Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn có thể tổ chức công việc của mình một cách hiệu quả

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng tìm ra và thực hiện các giải pháp để giải quyết các vấn đề hoặc thách thức trong một hoàn cảnh nhất định. Để phát triển kỹ năng này, người học cần có khả năng phân tích và đánh giá các tình huống, xác định các vấn đề và tìm ra các phương pháp giải quyết hiệu quả.

Các kỹ năng giải quyết vấn đề cơ bản bao gồm: xác định và phân tích các tình huống, thu thập thông tin và dữ liệu liên quan, phân tích và đánh giá các lựa chọn giải pháp, chọn lựa giải pháp tốt nhất và thực hiện, đánh giá kết quả và tinh chỉnh nếu cần thiết.

Để phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề, người học có thể thực hành các hoạt động tập trung vào việc phát triển kỹ năng phân tích, suy luận và giải quyết vấn đề, tăng cường khả năng giao tiếp và làm việc nhóm, cùng với việc tìm kiếm phản hồi và đánh giá từ những người xung quanh.

Từ việc phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề, người học có thể trở thành một người có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp, tăng cường khả năng quản lý rủi ro và đưa ra các quyết định hiệu quả trong công việc và cuộc sống của mình.

5. Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm giúp bạn có thể làm việc cùng với người khác trong một nhóm một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất Nó bao gồm nhiều khía cạnh: Giao tiếp hiệu quả, phân chia công việc, trách nhiệm, tính sáng tạo, tính linh hoạt, khả năng giải quyết xung đột, tính thân thiện.

kỹ năng mềm
Làm việc nhóm mang lại lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp

Những kỹ năng này là rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực công việc, đặc biệt là trong các dự án nhóm và các doanh nghiệp hoạt động nhóm. Khi có những kỹ năng làm việc nhóm tốt, nhóm sẽ có thể đạt được hiệu quả làm việc cao và đạt được mục tiêu chung một cách nhanh chóng và hiệu quả.

6. Kỹ năng tự tin

Kỹ năng tự tin là khả năng của một người để tin tưởng vào khả năng của mình và hiển thị sự tự tin trong tư thế, hành động, giao tiếp và hành vi của mình. Đây là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và nghề nghiệp, bởi vì nó giúp một người đạt được mục tiêu của mình, giao tiếp hiệu quả với người khác và tỏ ra chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Một số kỹ năng tự tin bao gồm: Tự đánh giá đúng mức, tư duy tích cực, tập trung vào giải pháp, kỹ năng giao tiếp, tự tin trong tư thế và hành động, khả năng đối mặt với sự thay đổi và sự thất bại.

Kỹ năng tự tin là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và nghề nghiệp, và nó có thể được rèn luyện thông qua các hoạt động thể chất, đàm thoại, kinh nghiệm thực tế và các khóa học đào tạo. Khi có kỹ năng tự tin tốt, một người có thể đạt được sự tự tin và thành công trong cuộc sống và nghề nghiệp của mình.

7. Kỹ năng học tập

Kỹ năng học tập là tập hợp các kỹ năng, phương pháp và kinh nghiệm giúp người học hiệu quả hơn. Để có kỹ năng học tập tốt, người học cần phải có khả năng quản lý thời gian, tập trung, nhớ thông tin, hiểu rõ nội dung và áp dụng kiến thức vào thực tế.

Một số kỹ năng học tập cơ bản bao gồm: đặt mục tiêu học tập, lên lịch học tập, xác định các phương pháp học phù hợp, sử dụng tài liệu học tập, tập trung và giữ tư duy tỉnh táo khi học, phân tích và tổng hợp thông tin, đánh giá hiệu quả học tập, và sử dụng lại kiến thức đã học.

kỹ năng mềm
Kỹ năng học tập tốt giúp bạn có khả năng tiếp thu kiến thức mới và cải thiện bản thân một cách liên tục

Ngoài ra, việc rèn luyện kỹ năng học tập cũng bao gồm việc duy trì thói quen học tập đều đặn, tham gia vào các hoạt động học tập như thảo luận và thực hành, và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các nguồn tài nguyên khác nhau, bao gồm giáo viên, bạn bè, sách vở và công nghệ.

Từ việc rèn luyện và phát triển các kỹ năng học tập, người học có thể tự tin hơn trong việc tìm kiếm kiến thức, cải thiện kết quả học tập, phát triển sự nghiệp và đạt được mục tiêu của mình.

8. Kỹ năng tư duy sáng tạo

Kỹ năng tư duy sáng tạo là khả năng tạo ra các ý tưởng mới, độc đáo và có giá trị trong một hoàn cảnh nhất định. Để phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo, người học cần rèn luyện khả năng quan sát, tưởng tượng, phân tích và liên kết các ý tưởng khác nhau.

Các kỹ năng tư duy sáng tạo cơ bản bao gồm: tạo ra ý tưởng mới và khác biệt, phát triển các ý tưởng này thành các giải pháp hoặc sản phẩm mới, đánh giá và lựa chọn các ý tưởng tốt nhất để triển khai.

Để phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo, người học có thể thực hành các hoạt động tưởng tượng, sáng tạo và thử nghiệm ý tưởng, học cách tìm kiếm thông tin và nguồn cảm hứng từ các nguồn khác nhau, cùng với việc tìm kiếm phản hồi và đánh giá từ những người xung quanh.

Từ việc phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo, người học có thể trở thành một nhà sáng tạo, có khả năng tạo ra các giải pháp mới, đột phá trong công việc và cuộc sống của mình, đồng thời giúp cải thiện chất lượng và hiệu quả của các sản phẩm và dịch vụ.

kỹ năng mềm
Việc thành thạo kỹ năng tư duy sáng tạo này cũng sẽ giúp người sở hữu nó trở nên nổi bật và dễ dàng đột phá hơn trong cuộc sống cũng như công việc của họ.

9. Kỹ năng tư duy phản biện

Kỹ năng tư duy phản biện là khả năng suy nghĩ, phân tích và đánh giá thông tin một cách logic, khách quan và phản biện. Kỹ năng tư duy phản biện bao gồm việc đặt câu hỏi, suy luận, phân tích, so sánh và đánh giá các ý kiến, thông tin, quan điểm và lập luận.

Để có kỹ năng tư duy phản biện tốt, người học cần phải có khả năng quan sát, cân nhắc, phân tích, tập trung và có khả năng đưa ra kết luận dựa trên những thông tin đã thu thập được.

Các kỹ năng tư duy phản biện cơ bản bao gồm: đặt câu hỏi để tìm hiểu thông tin, xác định các giả định và giải thích, đánh giá và so sánh các ý kiến và thông tin, tìm kiếm các bằng chứng để hỗ trợ hoặc phản đối một lập luận, và suy luận và đưa ra kết luận dựa trên các phân tích và đánh giá đó.

Ngoài ra, việc rèn luyện kỹ năng tư duy phản biện cũng bao gồm việc tìm kiếm các nguồn tài liệu đáng tin cậy và tự trang bị kiến thức về các lĩnh vực khác nhau, tăng cường khả năng đọc hiểu và viết báo cáo, thực hành viết luận để tăng cường khả năng lập luận và sử dụng tư duy phản biện trong cuộc sống hàng ngày.

Từ việc phát triển kỹ năng tư duy phản biện, người học có thể trở thành một nhà tư duy phản biện, có khả năng phân tích thông tin một cách logic, đưa ra những quan điểm phản biện và đưa ra những quyết định đúng đắn trong cuộc sống và công việc của mình.

10. Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình là tập hợp các kỹ năng và kỹ thuật để trình bày thông tin một cách hiệu quả, thuyết phục và ấn tượng đối với khán giả. Để có kỹ năng thuyết trình tốt, người thuyết trình cần phải có khả năng chuẩn bị nội dung, thiết kế bài thuyết trình, trình bày trước khán giả và quản lý cảm xúc của mình.

Các kỹ năng thuyết trình cơ bản bao gồm: tìm hiểu khán giả, xây dựng một kế hoạch và nội dung thuyết trình, lựa chọn phương tiện trình chiếu phù hợp, sử dụng các kỹ thuật giao tiếp hiệu quả, giữ liên lạc với khán giả, và quản lý thời gian và cảm xúc.

Ngoài ra, việc rèn luyện kỹ năng thuyết trình cũng bao gồm việc tập trung vào cách sắp xếp bố cục, sử dụng trực quan hóa và ngôn ngữ cơ thể để truyền tải thông điệp, tạo ấn tượng mạnh với khán giả và tăng cường tính thuyết phục.

Từ việc phát triển kỹ năng thuyết trình, người thuyết trình có thể cải thiện khả năng giao tiếp của mình, tăng khả năng thuyết phục và ảnh hưởng đến khán giả, tạo ra ấn tượng mạnh với đối tác và khách hàng, và nâng cao hiệu quả trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

Việc phát triển kỹ năng thuyết trình giúp người thuyết trình có thể cải thiện khả năng giao tiếp của mình, tăng khả năng thuyết phục và ảnh hưởng đến người nghe

Cách rèn luyện phát triển kỹ năng mềm hiệu quả

Rèn luyện kỹ năng mềm là một quá trình kéo dài và không có cách nào nhanh chóng để hoàn thành nó. Tuy nhiên, có một số cách để tăng cường và phát triển kỹ năng mềm của bạn một cách hiệu quả:

Đặt mục tiêu và lên kế hoạch: Hãy đặt mục tiêu cụ thể và thiết lập lịch trình để tập trung phát triển kỹ năng mềm của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình, bạn có thể tập trung vào việc đọc sách về giao tiếp, tham gia các buổi hội thảo hoặc thực hành giao tiếp hằng ngày.

Học từ người khác: Tìm kiếm người có kỹ năng mềm tốt hơn bạn và học hỏi từ họ. Hãy tìm cách tiếp cận và học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn.

Thực hành thường xuyên: Rèn luyện kỹ năng mềm yêu cầu thực hành liên tục. Thực hiện các bài tập và hoạt động thường xuyên để giúp bạn phát triển kỹ năng của mình.

Nhận phản hồi và cải thiện: Để cải thiện kỹ năng mềm, bạn cần phải biết những điểm yếu của mình. Hãy yêu cầu nhận phản hồi từ người khác và chấp nhận nó một cách tích cực để cải thiện kỹ năng của mình.

Tự đánh giá và phát triển: Đánh giá các kỹ năng của bạn và tìm kiếm các cách để cải thiện chúng. Hãy chủ động trong việc phát triển kỹ năng mềm của mình và không ngừng học hỏi.

Tham gia các hoạt động tình nguyện: Tham gia các hoạt động tình nguyện sẽ giúp bạn tăng cường kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.

Điều chỉnh cách suy nghĩ của mình: Cách suy nghĩ của bạn ảnh hưởng đến kỹ năng mềm của bạn. Hãy chú ý đến cách suy nghĩ và cố gắng thay đổi suy nghĩ tiêu cực thành suy nghĩ tích cực.

Hy vọng, thông qua các chia sẻ trên có thể giúp bạn giải đáp được câu hỏi kỹ năng mềm là gì, đồng thời hiểu biết thêm về các vấn đề xung quanh kỹ năng mềm. Đồng thời chọn được cho mình các kỹ năng mềm phù hợp với bản thân, giúp bạn thành công hơn trong công việc và cuộc sống.

Xem thêm: Chỉ số EQ là gì? 14 câu hỏi kiểm tra nhanh chỉ số EQ

Đánh giá
0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
DMCA.com Protection Status
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
Lịch khai giảng Liên hệ Đăng ký học thử