Ctrl A dùng để làm gì? Cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A

Ctrl A là gì? Phím tắt Ctrl A dùng để làm gì trong Word, Excel, PowerPoint và các trình duyệt Internet. Hãy cùng Trường học 247 tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Ctrl A là gì?

Ctrl A còn được viết đầy đủ là Control+A là phím tắt được sử dụng phổ biến để chọn tất cả văn bản, tệp, ảnh hoặc các đối tượng khác trong cửa sổ đang làm việc. Trong hầu hết các hệ điều hành và chương trình, bạn có thể nhấn đồng thời các phím Ctrl + A để chọn tất cả đối tượng có sẵn trong vùng làm việc hiện tại.

Ctrl A còn được viết đầy đủ là Control+A là phím tắt được sử dụng phổ biến để chọn tất cả các đối tượng trên vùng làm việc

Để sử dụng phím tắt Ctrl A, hãy nhấn giữ phím Ctrl và đồng thời nhấn phím A trên bàn phím máy tính của bạn.

Trên máy tính sử dụng hệ điều hành MacOs, phím tắt Ctrl A được thay thế bằng Command + phím A để chọn tất cả các đối tượng.

Ctrl A dùng để làm gì trong các trình duyệt Internet?

Tất cả các trình duyệt Internet chính (ví dụ: Chrome, Edge, Firefox) Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác trên trang. Nếu bạn không muốn chọn tất cả mọi thứ, tốt nhất là sử dụng chuột để chỉ chọn những gì bạn muốn.

Ctrl A dùng để làm gì trong Word?

Trong Microsoft Word và các trình xử lý văn bản khác, nhấn Ctrl+A sẽ chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu có nhiều trang, phím tắt Ctrl A sẽ chọn tất cả văn bản trên tất cả các trang.

Phím tắt Ctrl A dùng để chọn toàn bộ văn bản trong Word

Lưu ý: Để chọn một trang văn bản, hãy dùng chuột để bôi đen văn bản hoặc di chuyển con trỏ văn bản trước từ đầu tiên, giữ phím Shift và bấm vào cuối trang.

Ctrl+A dùng để làm gì trong Excel?

Tương tự như Word, trong Excel, khi bạn nhấn cùng lúc phím Ctrl và phím A trên bàn phím thì hệ thống sẽ tự động bôi đen (chọn) tất cả các ô trong bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn đang chỉnh sửa nội dung của một ô và nhấn Ctrl+A thì việc chọn này sẽ không thành công và sẽ không có gì xảy ra cả.

Ctrl A dùng để làm gì trong PowerPoint?

Trong Microsoft PowerPoint, Ctrl A có các chức năng sau.

Trong dạng Normal view, khi dùng phím tắt Ctrl A thì sẽ chọn tất cả nội dung của slide đang thực hiện chỉnh sửa.

Dùng Ctrl A để chọn tất cả các đối tượng trên 1 slide của Powerpoint

Trong dạng xem Slide Sorter view, khi dùng phím tắt Ctrl A là chọn tất cả các slides.
Trong chế độ xem Slide Show view, khi dùng phím Ctrl A thì sẽ thay đổi công cụ bút thành con trỏ bình thường.

Xem thêm: Ctrl J dùng để làm gì? Cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+J

Cách khắc phục khi phím tắt Ctrl A không hoạt động

Một số người dùng báo cáo rằng họ gặp phải sự cố “Ctrl A không hoạt động” và đây là ví dụ:

Tôi không biết đây thực sự là sự cố với Word hay windows. Nhưng gần đây, tôi nhận thấy rằng phím tắt “Ctrl+A” thường được sử dụng để chọn tất cả nội dung không hoạt động trong nhiều trường hợp. Ví dụ: khi tôi đang ở trong một tài liệu Word và tôi muốn chọn toàn bộ tài liệu 80 trang, tôi thường chỉ cần thực hiện ctrl+A. Nhưng nó không hoạt động nữa. Bây giờ tôi phải thực sự kéo chuột để chọn mọi thứ theo cách thủ công. Không có gì sai với bàn phím của tôi vì ctrl+A hoạt động trên các trang web.

Làm cách nào để khắc phục sự cố “Ctrl A không hoạt động”? Dưới đây là 2 cách bạn có thể áp dụng để khắc phục vấn đề này:

Kích hoạt chức năng Ctrl A trên Windows 10

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run , sau đó nhập cmd vào hộp và nhấn Enter .

Bước 2. Bên trong cửa sổ nhắc lệnh nâng cao, nhấp chuột phải vào thanh tiêu đề và chọn Thuộc tính từ menu ngữ cảnh.

Bước 3. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn tùy chọn Bật phím tắt Ctrl trong tab Tùy chọn và nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Cập nhật Update Driver

Bạn cũng có thể thử cập nhật trình điều khiển bàn phím để xem có khắc phục được sự cố không. Đây là một hướng dẫn nhanh cho bạn.

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập devmgmt.msc vào hộp và nhấn Enter.

Bước 2. Mở rộng danh mục Keyboards, sau đó nhấp chuột phải vào trình điều khiển thiết bị và chọn Update Driver.

Kích hoạt chức năng Ctrl A trên Windows 10

Bước 3. Nhấp vào tùy chọn Search automatically for updated driver software để cập nhật trình điều khiển bàn phím. Sau đó, nó sẽ tự động phát hiện và cài đặt trình điều khiển thiết bị mới nhất. Vui lòng làm theo lời nhắc trên màn hình để hoàn tất cập nhật.

Một số phím tắt phổ biến trong Excel bạn nên biết

Excel là một phần mềm trang tính trong hệ thống Microsoft Office. Excel được sử dụng phổ biến và gần như tất cả mọi người đều biết và sử dụng phần mềm này. Dưới đây, Trường học 247 sẽ hướng dẫn bạn một số phím tắt để bạn sử dụng thành thạo Excel nhé!

Phím tắt	Chức năng
Tab	Di chuyển đến ô tiếp theo , bên phải ô hiện được chọn.
Ctrl+A	Chọn tất cả nội dung của một trang tính.
Ctrl+B	In đậm tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+C	Sao chép tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+D	Điền vào. Điền vào ô bên dưới với nội dung của ô đã chọn. Để điền vào nhiều ô, hãy chọn ô nguồn và nhấn Ctrl+ Shift+↓ để chọn nhiều ô. Sau đó nhấn Ctrl+ Dđể điền chúng với nội dung của ô ban đầu.
Ctrl+F	Tìm kiếm trang tính hiện tại.
Ctrl+G	Đi đến một khu vực nhất định.
Ctrl+H	Tìm và thay thế.
Ctrl+I	Đặt chữ nghiêng trên tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+K	Chèn một siêu liên kết.
Ctrl+L	Mở hộp thoại Tạo bảng.
Ctrl+N	Tạo một sổ làm việc mới.
Ctrl+O	Mở một sổ làm việc.
Ctrl+P	In trang tính hiện tại.
Ctrl+R	Điền phải. Điền vào ô bên phải với nội dung của ô đã chọn. Để điền vào nhiều ô, hãy chọn ô nguồn và nhấn Ctrl + Shift+→ để chọn nhiều ô. Sau đó nhấn Ctrl+ R để điền chúng với nội dung của ô ban đầu.
Ctrl+S	Lưu trang tính đang mở.
Ctrl+T	Mở hộp thoại Tạo bảng .
Ctrl+U	Gạch dưới tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+V	Dán mọi thứ đã sao chép vào khay nhớ tạm.
Ctrl+ Alt+V	Mở cửa sổ Dán đặc biệt .
Ctrl+W	Đóng sổ làm việc hiện tại.
Ctrl+X	Cắt tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+Y	Lặp lại mục cuối cùng (làm lại).
Ctrl+Z	Hoàn tác hành động cuối cùng.
Ctrl+1	Thay đổi định dạng của các ô đã chọn.
Ctrl+2	In đậm tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+3	Đặt chữ nghiêng tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+4	Gạch dưới tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+5	Đặt gạch ngang qua tất cả các ô trong phần được đánh dấu.
Ctrl+6	Hiện hoặc ẩn các đối tượng.
Ctrl+7	Hiển thị hoặc ẩn thanh công cụ
Ctrl+8	Chuyển đổi các ký hiệu phác thảo.
Ctrl+9	Ẩn hàng
Ctrl+0	Ẩn các cột.
Ctrl+ Shift+:	Nhập thời gian hiện tại.
Ctrl+;	Nhập ngày hiện tại.
Ctrl+`	Thay đổi giữa việc hiển thị giá trị ô hoặc công thức trong trang tính.
Ctrl+’	Sao chép một công thức từ ô bên trên.
Ctrl+ Shift+”	Sao chép giá trị từ ô bên trên.
Ctrl+-	Xóa cột hoặc hàng đã chọn.
Ctrl+ Alt+5	Xoay vòng qua các đối tượng bảng tính.
Ctrl+ Shift+~	Chuyển định dạng số sang định dạng chung. Định dạng chung là một số không có dấu phẩy, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, ký hiệu, v.v.
Ctrl+ Shift+!	Áp dụng định dạng dấu phẩy.
Ctrl+ Shift+@	Áp dụng định dạng thời gian.
Ctrl+ Shift+#	Áp dụng định dạng ngày.
Ctrl+ Shift+$	Áp dụng định dạng tiền tệ.
Ctrl+ Shift+%	Áp dụng định dạng phần trăm.
Ctrl+ Shift+^	Áp dụng định dạng hàm mũ.
Ctrl+ Shift+&	Đặt đường viền xung quanh các ô đã chọn.
Ctrl+ Shift+*	Chọn vùng hiện tại xung quanh ô đang hoạt động.
Ctrl+ Shift+(	Bỏ ẩn hàng.
Ctrl+ Shift+)	Hiện các cột.
Ctrl+ Shift+_	Loại bỏ một đường viền.
Ctrl+ Shift++	Hiển thị cửa sổ Chèn để chèn ô, hàng hoặc cột.
Ctrl+-	Hiển thị cửa sổ Xóa để xóa ô, hàng hoặc cột.
Ctrl+/	Chọn mảng chứa ô hiện hoạt trong công thức mảng nhiều ô.
Ctrl+\	Chọn các ô có giá trị tĩnh hoặc không khớp với công thức trong ô hiện hoạt.
Ctrl+[	Chọn tất cả các ô được tham chiếu bởi công thức trong ô hiện hoạt.
Ctrl+]	Chọn các ô có chứa công thức tham chiếu ô hiện hoạt.
Ctrl+ Shift+{	Chọn tất cả các ô được tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp bởi các công thức trong phần được đánh dấu.
Ctrl+ Shift+}	Chọn các ô có chứa các công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô hiện hoạt.
Ctrl+ Shift+\|	Chọn các ô trong một cột không khớp với công thức hoặc giá trị tĩnh trong ô hiện hoạt.
Ctrl+Enter	Điền vào các ô đã chọn với mục nhập hiện tại.
Ctrl+spacebar	Chọn toàn bộ cột.
Ctrl+ Shift+Spacebar	Chọn toàn bộ trang tính.
Ctrl+Home	Di chuyển đến ô A1.
Ctrl+Del	Khi ở trong thanh công thức Excel , xóa tất cả văn bản ở bên phải con trỏ.
Ctrl+End	Di chuyển đến ô cuối cùng có văn bản trên trang tính.
Ctrl+Tab	Chuyển đổi giữa các sổ làm việc đang mở (từ trái sang phải) nếu bạn có nhiều sổ làm việc đang mở. Làm Ctrl+ Shift+Tab đảo ngược hướng (phải sang trái).
Ctrl+PgDn	Chuyển sang trang tính bên phải trang tính hiện tại (nếu có).
Ctrl+PgUp	Chuyển sang trang tính bên trái trang tính hiện tại (nếu có).
Ctrl+↓	Di chuyển đến mục nhập cuối cùng hoặc cuối cùng trong tập dữ liệu.
Ctrl+↑	Di chuyển lên đầu hoặc mục nhập đầu tiên trong tập dữ liệu.
Ctrl+←	Di chuyển đến xa nhất bên trái của mục nhập cuối cùng trong tập dữ liệu.
Ctrl+→	Di chuyển đến xa nhất bên phải của mục nhập cuối cùng trong tập dữ liệu.
Ctrl+ Shift+A	Chèn tên đối số vào một công thức.
Ctrl+ Shift+F	Mở cửa sổ Format Cells để cài đặt phông chữ.
Ctrl+ Shift+O	Chọn tất cả các ô có chứa ghi chú.
Ctrl+ Shift+P	Mở cửa sổ Định dạng ô với tab Phông chữ được chọn.
Shift+Insert	Dán những gì được lưu trữ trên clipboard.
Shift+PgUp	Làm nổi bật tất cả các ô phía trên các ô đang hoạt động hoặc giá trị trang của các ô phía trên vị trí hiện tại.
Shift+PgDn	Làm nổi bật chiều dài trang của các ô bên dưới các ô đang hoạt động.
Shift+Home	Làm nổi bật tất cả văn bản ở bên trái của con trỏ.
Shift+End	Đánh dấu tất cả văn bản ở bên phải con trỏ.
Shift+↑	Mở rộng vùng đánh dấu lên một hàng từ ô đang hoạt động hiện tại.
Shift+↓	Mở rộng vùng được đánh dấu xuống một ô.
Shift+←	Mở rộng vùng được tô sáng bên trái một ký tự.
Shift+→	Mở rộng vùng được đánh dấu sang phải một ký tự.
Alt+Tab	Chu kỳ thông qua các ứng dụng.
Alt+Spacebar	Mở menu hệ thống.
Alt+Backspace	hoàn tác.
Alt+Enter	Trong khi nhập văn bản vào một ô, nhấn Alt Enter di chuyển tới dòng tiếp theo , cho phép nhập nhiều dòng văn bản trong một ô.
Alt+=	Tạo một công thức để tính tổng tất cả các ô ở trên.
Alt+’	Mở cửa sổ Kiểu .
F1	Mở menu trợ giúp.
F2	Chỉnh sửa ô đã chọn .
F3	Sau khi tên được tạo, F3 hãy dán tên.
F4	Lặp lại hành động cuối cùng. Ví dụ: nếu bạn đã thay đổi màu của văn bản trong một ô khác, việc nhấn F4 sẽ thay đổi văn bản trong ô thành cùng một màu.
F5	Đi đến một ô cụ thể. Ví dụ, C6.
F6	Di chuyển đến ngăn tiếp theo.
F7	Kiểm tra chính tả văn bản hoặc tài liệu đã chọn.
F8	Vào Chế độ mở rộng.
F9	Tính toán lại mọi sổ làm việc.
F10	Kích hoạt thanh menu.
F11	Tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.
F12	Lưu dưới dạng tùy chọn.
Shift+F1	Mở “Đây là gì?” cửa sổ trong các phiên bản đầu tiên của Excel.
Shift+F2	Cho phép người dùng tạo hoặc chỉnh sửa nhận xét ô.
Shift+F3	Mở cửa sổ chức năng Excel .
Shift+F5	Hiển thị cửa sổ tìm và thay thế .
Shift+F6	Di chuyển đến khung trước đó.
Shift+F8	Thêm vào vùng chọn và cho phép dễ dàng chọn nhiều ô.
Shift+F9	Thực hiện chức năng tính toán trên bảng hoạt động.
Ctrl+F3	Mở Trình quản lý tên Excel .
Ctrl+F4	Đóng cửa sổ hiện tại .
Ctrl+F5	Phục hồi kích thước cửa sổ.
Ctrl+F6	Sổ làm việc tiếp theo .
Ctrl+ Shift+F6	Sổ làm việc trước đây.
Ctrl+F7	Di chuyển cửa sổ Excel.
Ctrl+F8	Thay đổi kích thước cửa sổ Excel.
Ctrl+F9	Thu nhỏ cửa sổ Excel hiện tại.
Ctrl+F10	Mở tìm kiếm các menu hoặc tối đa hóa cửa sổ hiện được chọn, tùy thuộc vào phiên bản Excel.
Ctrl+F11	Chèn một trang tính macro.
Ctrl+F12	Mở một tập tin.
Ctrl+ Shift+F3	Tạo tên bằng cách sử dụng tên của nhãn hàng hoặc nhãn cột.
Ctrl+ Shift+F6	Di chuyển đến cửa sổ trang tính trước đó.
Ctrl+ Shift+F12	In bảng tính hiện tại.
Alt+F1	Chèn một biểu đồ.
Alt+F2	Lưu dưới dạng tùy chọn.
Alt+F4	Thoát Excel.
Alt+F8	Mở hộp thoại macro.
Alt+F11	Mở trình soạn thảo Visual Basic.
Alt+ Shift+F1	Tạo một trang tính mới.
Alt+ Shift+F2	Lưu trang tính hiện tại.

Trên đây, là những thông tin về cách dùng của Ctrl A trong Word, Excel, Powepoint và các trình duyệt Internet. Hy vọng với những thông tin mà Trường học 247 cung cấp ở trên sẽ giúp nâng cao được khả năng tin học.