Ctrl O dùng để làm gì? Cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+O

Những phần mềm như Microsoft Office, trình duyệt Internet, Photoshop là những phần mềm phổ biến và được sử dụng nhiều hiện nay. Việc sử dụng phím tắt khi sử dụng những phần mềm này trên máy tính là không thể thiếu để tăng hiệu suất làm việc. Phím tắt Ctrl O dùng để làm gì và sử dụng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Ctrl O dùng để làm gì?

Ctrl O được viết đầy đủ là Control + O, là tổ hợp phím tắt để mở URL, tài liệu, hình ảnh hoặc các loại tệp khác. (Control có nghĩa là điều khiển, kiểm soát. O viết tắt của từ Open có nghĩa là mở)

Cách dùng tổ hợp phím tắt Ctrl O cũng không hề khó. Chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấn phím O trên bàn phím. Bạn có thể nhấn 2 phím cùng một tay hoặc sử dụng cả hai tay tuỳ theo thói quen sử dụng bàn phím máy tính của bạn. 

Lưu ý: Trường học 247 đang cung cấp thông tin về phím tắt Ctrl+O (chữ ‘O’) chứ không phải phím tắt Ctrl+0 (không), lưu ý để không nhầm lẫn nhé!

Ctrl O dùng trong trình duyệt internet như thế nào?

Trong tất cả các trình duyệt Internet (ví dụ: Chrome, Firefox và Opera), nhấn Ctrl+O sẽ mở cửa sổ Open. Từ cửa sổ này, bạn có thể chọn một tệp để mở trên máy tính của mình. Tệp có thể là bất kỳ tệp nào được trình duyệt hỗ trợ.

Nếu bạn nhấn Ctrl O khi đang sử dụng cửa sổ google drive, google doc, google excel,… thì một cửa sổ chứa các thư mục trong drive hoặc các thư mục cùng loại sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn mở ra. 

Nếu bạn đang sử dụng Chrome trên máy tính Mac, hãy sử dụng Command thay vì Ctrl nhé!

Ctrl O dùng trong Microsoft Word và các phần mềm soạn thảo văn bản khác

Trong Microsoft Word và các chương trình xử lý văn bản khác, nhấn Ctrl + O hộp thoại Open sẽ được mở ra và cho phép bạn chọn và mở bản trình bày hiện có trên máy tính của mình.

Cách sử dụng; bạn tiến hành ấn giữ phím Ctrl và phím O cùng lúc. Khi hộp thoại Open mở ra. Chọn file cần mở và ấn nút Open hoặc nháy đúp chuột vào file cần mở. 

Phím tắt “Ctrl + O” giúp bạn nhanh chóng truy cập vào các tệp tin hoặc tài liệu mà bạn đã lưu trữ trên máy tính của mình và tiết kiệm thời gian so với việc tìm kiếm trong menu.

Xem thêm: Ctrl S dùng để làm gì trong Word, Excel, Powerpoint và trình duyệt internet

Ctrl O dùng trong Microsoft Excel và các trình bảng tính khác

Trong Microsoft Excel và tất cả các chương trình bảng tính khác, khi nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấn phím O thì hộp thoại Open sẽ được mở ra và cho phép bạn chọn và mở một trang tính hiện có trên máy tính của mình.

Bạn có thể lựa chọn cách thủ công hơn là vào File chọn Open để mở bảng tính đã lưu nhưng việc này có thể làm bạn mất nhiều thời gian hơn. 

Ctrl O dùng trong Microsoft Powerpoint

Giống như trong Word và Excel, tổ hợp phím tắt Ctrl O trong Powerpoint cũng được dùng để mở file trình chiếu đã có sẵn trong máy. Cách dùng cũng tương tự, đó là nhấn giữ phím Ctrl và phím O cùng lúc, lúc này hộp thoại Open của powerpoint sẽ mở ra cho phép bạn lựa chọn file cần mở. 

Ctrl O dùng trong Photoshop

Đối với phần mềm Photoshop, Ctrl O cũng có tác dụng mở file.

Cách thực hiện trong Photoshop không có gì khác so với các phần mềm khác. Cũng nhấn giữ cùng lúc phím Ctrl và phím O để mở hộp thoại Open trong Photoshop và chọn file cần mở. 

Một số phím tắt phổ biến khi sử dụng trình duyệt internet

Những thao tác bằng phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc nhanh chóng, tăng hiệu quả công việc. Dưới đây, Trường học 247 sẽ mách bạn một số phím tắt được sử dụng phổ biến trên trình duyệt internet:

Trên đây là một số thông tin về phím tắt Ctrl O khi dùng trên các phần mềm khác nhau. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. 

Xem thêm: Ctrl Shift N dùng để làm gì và những điều cần biết!