Những kết quả có được từ đợt thí điểm đối với cấp tiểu học, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội sẽ triển khai áp dụng học bạ số tại tất cả các trường phổ thông trên địa bàn thành Thành phố từ năm học 2024-2025. Đây được coi như một bước tiến mới, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số trong giáo dục nói riêng và toàn xã hội nói chung.
Học bạ số là học bạ được số hóa, lưu trữ trên môi trường số, có ký xác thực điện tử của cá nhân và tổ chức có thẩm quyền, có giá trị pháp lý để sử dụng trên môi trường số. Học bạ số đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong quá trình học tập; đồng thời đảm bảo nhất quán, toàn vẹn thông tin khi học bạ đã được phát hành (không thể thay đổi thông tin). Triển khai học bạ số giúp giảm áp lực hồ sơ, sổ sách cho giáo viên; tăng tính minh bạch, bảo mật trong công tác quản lý và giúp các tổ chức xã hội nắm thông tin một cách khách quan, phát huy nguồn lực xã hội tham gia đầu tư phát triển giáo dục. Đây cũng là giải pháp để thúc đẩy mạnh mẽ nhiệm vụ cải cách hành chính, chuyển đổi số trong ngành GD&ĐT…
Ngày 12/8, Sở GD&ĐT Hà Nội tổ chức Hội nghị tổng kết học bạ số cấp tiểu học, triển khai học bạ số cấp học phổ thông năm học 2024 – 2025. Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố Hà Minh Hải dự và phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị.
Các đại biểu thực hiện nghi thức phát động việc triển khai học bạ số đại trà ở các trường phổ thông.
Học bạ số ở cấp tiểu học được triển khai thí điểm từ tháng 4/2024. Sở GD&ĐT Hà Nội đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn, triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến với 150 đại biểu dự trực tiếp và trên 2.500 đại biểu dự trực tuyến – là đơn vị đầu tiên trong cả nước triển khai thí điểm.
100% các Phòng GD&ĐT đã xây dựng kế hoạch triển khai, chuẩn bị nguồn lực, thành lập Ban Chỉ đạo, thành lập Tổ công tác thí điểm học bạ số của từng đơn vị. 100% trường tiểu học đã trang bị đầy đủ máy tính kết nối Internet, có cán bộ để vận hành hệ thống quản lý giáo dục chuyên ngành và cơ sở dữ liệu giáo dục đào tạo. 100% giáo viên, nhân viên các trường học đều có thể tham gia sử dụng hệ thống quản lý thông tin giáo dục chuyên ngành, dữ liệu về học sinh.
Tính đến ngày 24/6, có 27.533/29.093 giáo viên, nhân viên các trường tiểu học đã được trang bị chữ ký số cá nhân, đạt tỷ lệ 94,64%.
Phó Chủ tịch UBND Thành phố Hà Minh Hải phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội Trần Thế Cương cho biết, tính đến ngày 31/7, số học bạ được ký số trên tổng số học sinh tiểu học đạt 97,6% – là đơn vị dẫn đầu toàn quốc về kết quả triển khai học bạ số cấp tiểu học. Tỷ lệ còn lại là một số học sinh chưa hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục rèn luyện trong hè và sẽ hoàn thành ký số sau khi có kết quả rèn luyện bổ sung. Ngoài ra còn một số học sinh theo học tại các trường quốc tế, học sinh chưa được cha mẹ thực hiện cấp mã số định danh cá nhân.
Dù vậy, theo Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội, quá trình thí điểm còn có một số khó khăn như: Phát sinh chi phí về hạ tầng thiết bị, lưu trữ và vận hành hệ thống dữ liệu học bạ số; giáo viên phải sử dụng điện thoại, thiết bị của cá nhân để cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số; giáo viên ở một số đơn vị phải tự chi trả kinh phí duy trì dịch vụ ký số…
Chia sẻ về những tiện ích của học bạ số, cô giáo Nguyễn Thị Hương ( giáo viên Trường Tiểu học Đông Ngạc A, quận Bắc Từ Liêm) cho biết: “Trước đây, việc ký tên vào từng học bạ giấy mất nhiều thời gian cho cán bộ quản lý. Khi thực hiện số hóa, chỉ cần một cú nhấp chuột, Hiệu trưởng có thể ký đồng loạt toàn bộ học bạ của học sinh trong trường”. Theo cô giáo Nguyễn Thị Hương (Hiệu trưởng Trường Tiểu học Đông Ngạc A), học bạ được số hóa giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.
Tại huyện Thạch Thất, trong quá trình triển khai thí điểm học bạ số, tổ công tác của Phòng GD&ĐT huyện cùng các nhà trường đã tích cực tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ đồng nghiệp tháo gỡ khó khăn cũng như chia sẻ kinh nghiệm, cách làm. “Với sự tập trung, cố gắng, huyện Thạch Thất đã đạt được kết quả nhất định trong triển khai thí điểm học bạ số. Cụ thể: Tất cả các trường tiểu học công lập, ngoài công lập trên địa bàn đã tham gia thí điểm học bạ số; 100% học bạ của học sinh từ lớp 1 đến lớp 4 được ký phát hành và gửi thành công lên hệ thống. Thạch Thất đã hoàn thành chỉ tiêu triển khai học bạ số theo đúng kế hoạch của Sở GD&ĐT Hà Nội”, ông Đỗ Toàn Thắng (Trưởng phòng GD&ĐT huyện Thạch Thất) thông tin.
Khen thưởng các đơn vị tiêu biểu trong việc triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học.
Để triển khai đại trà học bạ số ở các trường phổ thông trên địa bàn thành phố từ năm học tới, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Hà Minh Hải đề nghị Sở GD&ĐT Hà Nội thống nhất nhận thức về công tác chuyển đổi số trong cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn ngành, đặc biệt là trách nhiệm của người đứng đầu mỗi đơn vị. Đồng thời, cần quan tâm đầu tư hạ tầng dữ liệu đồng bộ; đẩy mạnh việc số hóa và kết nối dữ liệu; tập trung hướng đến “4 không” gồm: Có khả năng họp không gặp mặt, xử lý văn bản không giấy, giải quyết thủ tục hành chính không tiếp xúc và thanh toán không dùng tiền mặt; và “4 có” gồm: Có toàn bộ hành động an toàn trên môi trường số, có khả năng cung cấp dịch vụ mới nhanh chóng, có khả năng sử dụng nguồn lực tối ưu và có khả năng kiến tạo phát triển, dẫn dắt chuyển đổi số quốc gia, giải quyết hiệu quả những vấn đề lớn trong phát triển và quản lý kinh tế – xã hội.
