Học tập là cả một quá trình phát triển để hoàn thiện bản thân và trở thành nguồn nhân lực tương lai cho đất nước. Để có chất lượng đào tạo, giảng dạy hiệu quả chúng ta cần phải được quản lý từ tổ chức, hệ thống thì mới thực hiện được theo các quy trình đã định sẵn. LMS chính là một trong những hệ thống giáo dục được ra đời để đáp ứng các nhu cầu trong đào tạo, học tập hiện nay. Bài viết dưới đây, hãy cùng Truonghoc247 tìm hiểu về khái niệm LMS và những đóng góp trong ngành giáo dục hiên nay.
LMS là gì?
LMS là viết tắt của cụm từ “Learning Management System”, đây là một hệ thống quản lý và đào tạo được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Các cá nhân, tập đoàn, doanh nghiệp luôn lựa chọn hệ thống làm công cụ để hỗ trợ quá trình đào tạo ra nguồn nhân lực xuất sắc cho công ty. Tại đây bạn có thể cung cấp và hình thành các khoá học ngắn dưới dạng video, tệp tài liệu phục vụ cho quá trình đào tạo.
Khi quản lý hệ thống LMS, bạn có thể dễ theo dõi và phân chia công việc cho nhân viên, hỗ trợ đăng ký thêm các khoá học kỹ năng mới. Ngoài ra, LMS cũng chính là hệ thống được hỗ trợ với nhiều nền tảng giáo dục hiện nay để giúp đào tạo và nâng cao chất lượng học tập cho cả giáo viên và học sinh.
Phần mềm LMS phù hợp sử dụng trong giáo dục đào tạo và các doanh nghiệp nhỏ
Hệ thống quản lý học tập giống như một trường học thu nhỏ, trong đó bạn sẽ có người quản lý nắm bắt toàn bộ quá trình hoạt động vận hành của bộ máy. Hệ thống có đầy đủ các hoạt động cung cấp bài giảng, khoá học, đánh giá chất lượng của từng thành viên khi tham gia, nhờ đó mà quá trình kiểm tra được diễn ra nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Mỗi cá nhân có thể chủ động học tập và trau dồi kiến thức, kiểm tra kết quả thường xuyên để thay đổi phương pháp tiếp thu thông tin phù hợp.
Tính năng cơ bản của LMS
Dù có rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường, tuy nhiên các tổ chức vẫn lựa chọn LMS trở thành hệ thống quản lý do nhiều tính năng vượt trội mà nền tảng cung cấp đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Cụ thể là:
Lưu trữ thông tin hiệu quả: Hệ thống cho phép quản lý và các thành viên tham gia đều có thể đăng tải các file dữ liệu, hình ảnh, video và chúng sẽ được sắp xếp, phân chia theo các hạng mục rõ ràng. Bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm soát và lưu trữ các nguồn dữ liệu khác nhau.
Độ bảo mật cao: Bạn có thể yên tâm khi tham gia vào hệ thống quản lý của LMS vì hệ thống sẽ bảo mật tuyệt đối các nguồn thông tin của bạn.
Đa thiết bị: LMS cho phép bạn truy cập vào hệ thống trên hầu hết các thiết bị điện tử với các hệ điều hành khác nhau nên bạn không cần lo về sự hạn chế truy cập.
Sử dụng nhiều ngôn ngữ: LMS cho phép bạn chuyển đổi ngôn ngữ trên hệ thống để có thể liên hệ trao đổi mọi nơi trên thế giới. Bạn có thể kết nối mọi người lại với nhau thông qua quá trình trao đổi và làm viêc trực tiếp.
Quản lý và sắp xếp lịch trình: Bạn có thể kiểm soát số lượng người tham gia LMS thông qua nội dung của mục đăng ký khoá học. Lịch học, các bài giảng, khoá đào tạo đều có thể được sắp theo các khung thời gian phù hợp và giới hạn khoảng thời gian diễn ra.
Hỗ trợ tương tác: Các thành viên tham gia có thể trao đổi và trò chuyện với nhau hoặc cũng có thể gửi mail về cảm nhận, đánh giá hay cần hỗ trợ trong quá trình đào tạo. Tất cả đều sẽ được phản hồi lại một cách nhanh chóng.
Hỗ trợ thi và kiểm tra:Học viên sau khi hoàn thành khoá học sẽ được tham gia các bài thi ngay trên hệ thống để tổng kết lại kiến thức, người dạy cũng có thể kiểm soát được mức độ tiếp thu của từng thành viên như thế nào.
Theo dõi và kiểm soát: Mọi người có thể dễ dàng theo dõi được quá trình đào tạo của bản thân thông qua hệ thống. LMS còn có chức năng hỗ trợ giúp người học giải quyết các vấn đề trong nhu cầu học tập, bổ sung thêm các nguồn thông tin hữu ích.
Đây phần mềm hệ thống được thiết kế hoàn toàn miễn phí dành cho người sử dụng. Với phần mềm LMS này bạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí cho tổ chức của mình, các hoạt động đào tạo diễn ra vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết. Nếu nguồn kinh phí hạn hẹp, bạn hoàn có thể sử dụng lựa chọn này để đào tạo nguồn nhân lực của mình.
Tuy nhiên, vì là nền tảng miễn phí nên hệ thống không đảm bảo được tính năng bảo mật nguồn thông tin cá nhân của người tham gia. Tính năng hỗ trợ của hệ thống cũng không được sử dụng hiệu quả mang đến những trải nghiệm chưa được tốt, vậy nên bạn cần cân nhắc kỹ trước khi sử dụng phần mềm LMS mã nguồn mở.
Phần mềm LMS sử dụng mã nguồn mở thường không đảm bảo về tính bảo mật cho người tham gia sử dụng
Phần mềm LMS thiết kế theo yêu cầu
Để đảm bảo tính bảo mật an toàn hơn, bạn có thể lựa chọn phần mềm LMS thiết kế theo yêu cầu và đương nhiên điều này sẽ tốn một khoản chi phí khá đáng kể. Bù lại bạn sẽ được xây dựng hệ thống đào tạo với những tính năng phục vụ đúng mục đích, yêu cầu của bản thân, vấn đề bảo mật cũng được hoàn thiện tốt nhất.
Các doanh nghiệp lớn họ thường lựa chọn phần mềm này là chủ yếu bởi các vấn đề bảo mật có thể làm ảnh hưởng đến các dự án cũng như quá trình phát triển của công ty. Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống quản lý uy tín, chất lượng cũng sẽ cho ra hiệu quả tương ứng trong quá trình đào tạo ra nguồn nhân lực xuất sắc.
Lợi ích khi ứng dụng LMS trong giáo dục đào tạo
Hỗ trợ theo dõi hoạt động học tập của học sinh
Trong học tập, giáo viên thường quản lý một hệ thống LMS với sự tham gia của các học sinh của mình để hỗ trợ quá trình theo dõi các hoạt động học tập. Mọi quá trình của học sinh đều được lưu trữ toàn bộ trên hệ thống: bài tập về nhà, các bài thi, khảo sát,…Điều này giúp cho quá trình đánh giá của giáo viên được chính xác hơn trong suốt kế hoạch đào tạo.
Theo đó, giáo viên sẽ là người chủ động nhắc nhở và đôn đốc những học sinh có thành tích chưa tốt để tiếp tục cố gắng. Nếu phương pháp học tập chưa phù hợp, dẫn đến thành tích không hiệu quả, giáo viên cũng sẽ phải học hỏi và thay đổi cách thức phù hợp hơn với các học sinh của mình.
Phần mềm LMS hỗ trợ giáo viên theo dõi hoạt động học tập của học sinh
Chủ động học tập mọi lúc mọi nơi
Hệ thống LMS cũng chính là một lớp học trực tuyến, học sinh có thể tham gia hoạt động mọi lúc mọi nơi, chủ động trong quá trình học tập và phân bổ các công việc khác. Chỉ khi bạn học tập với một trạng thái tinh thần tốt, hào hứng thì mới đem lại kết quả như mong muốn.
Với một thiết bị thông minh có kết nối Internet là bạn có thể tranh thủ học trong những ngày rảnh rỗi. Bạn có thể thay đổi các không gian khác nhau như quán cafe, thư viện để mang lại những cảm giác mới, biết đâu lại có thể tiếp thu kiến thức tốt hơn.
Người học tối ưu thời gian hiệu quả
Trước đây với hình thức học tập trực tiếp, người học sẽ phải tốn khá nhiều thời gian và chi phí nhưng giờ đây với việc sử dụng hệ thống LMS học sinh sẽ tiết kiệm được hoàn toàn các khoản đó. Bạn chỉ cần đăng ký các khoá học và còn có thể tự linh hoạt phù hợp với thời gian rảnh của bản thân. Việc bắt đầu học trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, vừa cung cấp kiến thức chất lượng lại vừa giúp bạn tiết kiệm một khoản bởi các khoá học online thường tốn ít chi phí hơn việc học trực tiếp.
Người học chủ động trong việc phân bổ và sắp xếp thời gian học tập
Môi trường tham gia học tập được mở rộng
Với các kiến thức mà khoá học trực tuyến mang đến sẽ là tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau, bạn sẽ có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình. Đây cũng là môt hình thức để tạo ra môi trường học tập vừa năng động lại không bị gò bó giống như khi đến trường học.
Bạn sẽ được trao đổi trực tiếp cùng giáo viên, trò chuyện cùng bạn bè trên hệ thống bất cứ lúc nào. Môi trường học tập mang lại cho chúng ta sự thoải mái và tiếp thêm động lực để phát triển. Đặc biệt là đối với những bạn luôn có cảm giác tự ti và ngại giao tiếp với người khác thì đây chính là lựa chọn phù hợp, giúp bạn từng bước hoà nhập với mọi người.
Tăng khả năng tương tác giữa giáo viên và học sinh
Trong quá trình giảng bài, học sinh có thể để lại các lời bình luận bên dưới để đóng góp cho bài học, hoặc trao đổi trực tiếp khi cần sự giúp đỡ từ giáo viên. Nhờ đó khoảng cách cũng được rút ngắn, người học có thể chủ động nhờ sự hỗ trợ từ phía giáo viên, giúp tăng hiệu quả chất lượng dạy học, giải quyết những thắc mắc và cùng nhau đạt được mục tiêu.
Với LMS giáo viên và học sinh có thể trao đổi cụ thể với nhau về bài giảng, giúp đỡ quá trình học tập đạt kết quả cao
LMS phù hợp với đơn vị, doanh nghiệp nào?
LMS là một hệ thống hỗ trợ quản lý và đào tạo nhóm các thành viên với nhau vậy nên bất kể doanh nghiệp, tổ chức nào đang cần phải giải quyết vấn đề trong quản lý thì đều có thể sử dụng hệ thống. Tuy nhiên không phải lúc nào hệ thống cũng phù hợp với tất cả các đơn vị do mỗi tổ chức lại có những đặc điểm và mục đích khác nhau. Vì vậy trước khi lựa chọn thì các doanh nghiệp cũng cần phải xem xét kỹ lưỡng về việc xác định phần mềm nào là phù hợp nhất với mình.
Để phù hợp với LMS, những đơn vị, doanh nghiệp cần có một trong những tiêu chí cơ bản sau đây:
Số lượng thành viên tham gia:Thông thường LMS sẽ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng thành viên khoảng 200 – 1000 người để dễ dàng trong việc đào tạo và quản lý chặt chẽ trong quá trình hoạt động.
Số lượng chi nhánh:Với các doanh nghiệp có một vài chi nhánh ở cách xa nhau thì nên lựa chọn LMS để quản lý tổng quát. Hệ thống sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mẹ trong quá trình giám sát và đào tạo bài bản các chi nhánh con. Mọi sự chỉ đạo được diễn ra từ xa nhưng cũng không làm ảnh hưởng đến quá trình điều hành.
Có nhu cầu đào tạo theo hệ thống: Một số doanh nghiệp chú trọng đặc biệt đến vấn đào tạo nhân viên để hỗ trợ việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. LMS sẽ hỗ trợ việc đào tạo diễn ra nhanh chóng, có kết hoạch và giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nhanh nhất.
Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm LMS
Nâng cấp và yêu cầu trả phí
Việc công nghệ ngày càng phát triển luôn là những vấn đề tất yếu của xã hội và đương nhiên các doanh nghiệp luôn muốn tìm kiếm một phần mềm LMS uy tín, cố gắng để đáp ứng nhu cầu của đào tạo. Tuy nhiên việc phải trả tiền cho những thay đổi nâng cấp hệ thống lại là một vấn đề mà không doanh nghiệp nào mong muốn. Mỗi tổ chức sẽ luôn muốn tìm một phần mềm LMS mà ngoài chi phí tham gia thì sẽ không phát sinh bất kỳ điều khoản nào khác.
Vậy nên với những phần mềm cung cấp cho bạn rất nhiều những ưu đãi kèm theo đó là bản báo giá chất lượng thì bạn hãy cẩn thận vì sẽ dễ bị thu hút mà không chú ý tới những chi phí ẩn đằng sau. Khi đăng ký sử dụng một hệ thống LMS bạn cần nghiên cứu thật kỹ các điều khoản và lợi ích mang lại xem đã phù hợp và đầy đủ với tiêu chí của doanh nghiệp mình đề ra chưa. Sau đó bạn mới xem xét đến việc đăng ký nếu như tất cả mọi thứ đều hoàn hảo và không có thêm bất kỳ chi phí phát sinh nào.
Không có tầm nhìn dài hạn
Đối với một số doanh nghiệp khi mới tìm đến phương pháp sử dụng hệ thống để quản lý, họ đều mắc phải những sai lầm đến từ viết thiếu sự tính toán trong việc lựa chọn. Cụ thể là những lợi ích và định hướng của hệ thống mang lại đều không được chú trọng ngay từ đầu.
Thứ nhất nhà doanh nghiệp cần yêu cầu hệ thống LMS cung cấp cho mình về lộ trình, giải pháp rõ ràng các bước để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Đó sẽ là những mục tiêu đạt được trong tương lai mà định hướng doanh nghiệp hướng tới.
Thứ hai, phần mềm LMS đó phải phù hợp thật sự với nhu cầu mà tổ chức mong muốn, nếu hệ thống đưa ra các chương trình không phù hợp sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Lựa chọn LMS cần chú trọng về tầm nhìn mà hệ thống mang lại cho doanh nghiệp sử dụng
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng không hiệu quả
Bất kể một phần mềm hay một ứng dụng nào cũng sẽ có các dịch vụ hỗ trợ khách hàng để giải quyết các thắc mắc kịp thời. Nhất là đối với doanh nghiệp mới khi sử dụng LMS sẽ gặp rất nhiều các khó khăn, vậy nên nếu bạn lựa chọn một phần mềm đáp ứng đủ yêu cầu này, tránh các trường hợp tổ chức quản lý doanh nghiệp không hiệu quả do sự không đồng nhất về cách thức hoạt động trên LMS.
Không có tính năng cá nhân hóa
Một số nhà cung cấp LMS đã xây dựng hệ thống quản lý theo một công thức nhất định mà không có sự thay đổi để phù hợp với các doanh nghiệp đối tác. Trên thực tế là không có một doanh nghiệp nào là có chung mục tiêu, phương thức đào tạo hay cách quản lý giống nhau cả. Vậy nên chúng ta sẽ không nhìn thấy được riêng biệt trong từng hoạt động của các đơn vị tham gia LMS, điều này là vấn đề cần được lưu ý nhất khi lựa chọn hệ thống quản lý uy tín.
Phần mềm LMS ngày càng trở nên phổ biến đối với ngành giáo dục cũng như quản lý nhân lực của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quá trình nâng cao chất lượng của các thành viên. Hy vọng với những chia sẻ trên, Truonghoc247 đã giúp bạn hiểu thêm về khái niệm LMS, vai trò và lợi ích của LMS trong giáo dục. Nếu có nhu cầu bạn hãy lựa chọn phần mềm LMS phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất nhé!
