Google meet là một phần mềm được thiết kế nhằm hỗ trợ cho các cuộc họp cũng như quá trình học trực tuyến. Phần mềm này được thiết kế để giúp người dùng tương tác và làm việc với nhau từ xa thông qua video, âm thanh và tính năng chia sẻ màn hình. Bài viết sau của trường học 247 sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về google meet và hướng dẫn sử dụng google meet cho bạn.
Giới thiệu về Google Meet
Google Meet là gì?
Google Meet là một trang web hội nghị , học tập trực tuyến được cung cấp bởi Google. Nó cho phép người dùng kết nối với nhau thông qua cuộc gọi video và âm thanh trực tuyến. Google Meet được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến, buổi hội thảo, lớp học trực tuyến, và các cuộc trò chuyện khác.
Một số tính năng nổi bật của nền tảng như hỗ trợ lượng người tham gia họp trực tuyến lớn, người dùng có thể chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu, bạn có thể ghi âm cuộc gọi để xem lại sau,…
Google Meet là một phần mềm họp trực tuyến
Để sử dụng Google Meet, người dùng có thể truy cập vào trang web hoặc tải ứng dụng trên điện thoại thông minh của mình. Tài khoản Google là bắt buộc để sử dụng Google Meet. Ngoài ra, Google Meet cũng tích hợp với nhiều ứng dụng khác của Google như Google Calendar, Gmail và Google Drive để tăng tính tiện dụng cho người dùng.
Các tính năng đặc biệt của Google Meet
Phần mềm cung cấp nhiều tính năng đặc biệt hữu ích để hỗ trợ các buổi học trực tuyến cũng như các cuộc họp trực tuyến và tương tác từ xa. Một số tính năng đặc biệt của Google có thể kể đến như:
Hỗ trợ cho các cuộc họp trực tuyến lên đến 250 người cùng tham gia.
Tính năng chia sẻ màn hình, cho phép người dùng chia sẻ các tài liệu, bảng điều khiển, trang web hoặc ứng dụng khác.
Tính năng ghi âm cuộc họp để có thể xem lại sau này.
Tính năng mã hóa và bảo mật, giúp đảm bảo an toàn thông tin cho người dùng.
Tính năng cho phép người dùng thay đổi nền ảnh để tạo không gian họp ảo thú vị hơn.
Tính năng tạo lịch và tham gia các cuộc họp từ Google Calendar.
Tính năng tạo phòng họp ảo để có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lặp lại.
Tính năng kiểm soát âm thanh và video, cho phép người dùng tắt/mở tiếng hoặc video của mình và các thành viên khác trong cuộc họp.
Tính năng sử dụng các bộ lọc âm thanh và video để tối ưu hóa chất lượng cuộc họp.
Tính năng thảo luận trực tiếp trong cuộc họp, cho phép người dùng nhắn tin với nhau trong khi cuộc họp đang diễn ra.
Google Meet sở hữu nhiều tính năng nổi bật
Nhờ vào các tính năng đặc biệt và nổi bật của mình mà google ngày càng được nhiều người ưa chuộng và sử dụng.
Một số lưu ý khi sử dụng Google Meet
Khi sử dụng Google Meet, người dùng cần lưu ý một số điểm sau để có trải nghiệm tốt nhất:
Đảm bảo kết nối Internet ổn định: Kết nối Internet không ổn định có thể làm giảm chất lượng hình ảnh và âm thanh của cuộc họp. Người dùng nên sử dụng kết nối mạng ổn định hoặc Wi-Fi để đảm bảo chất lượng cuộc họp tốt nhất.
Tận dụng tính năng chia sẻ màn hình: Tính năng chia sẻ màn hình giúp người dùng hiển thị nội dung quan trọng trên màn hình của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng người dùng nên chọn nội dung phù hợp và không chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Bảo mật cuộc họp: Google Meet cung cấp nhiều tính năng bảo mật, nhưng người dùng cần tự đảm bảo an toàn cho cuộc họp của mình bằng cách sử dụng mật khẩu và quản lý người dùng tham gia.
Sử dụng tai nghe và micro tốt: Nếu có thể, người dùng nên sử dụng tai nghe và micro tốt để giảm thiểu tiếng ồn và cải thiện chất lượng âm thanh.
Sắp xếp môi trường làm việc: Nên sắp xếp môi trường làm việc để tránh các yếu tố xung quanh gây ảnh hưởng đến cuộc họp, như tiếng ồn, ánh sáng và các yếu tố khác.
Thử nghiệm trước khi sử dụng: Trước khi bắt đầu cuộc họp, người dùng nên thử nghiệm các tính năng của Google Meet như âm thanh, video và chia sẻ màn hình để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt nhất.
Hướng dẫn tạo và chia sẻ phòng học trên Google Meet
Việc sử dụng và tiến hành các hoạt động học trực tuyến trên google meet cũng rất đơn giản. Các bước để tạo và chia sẻ phòng học trên Google Meet:
Bước 1:Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập vào trang web Google Meet: meet.google.com.
Bước 2: Truy cập vào Google Classroom bằng cách truy cập vào đường link classroom.google.com.
Bước 3: Nếu bạn chưa có lớp học, hãy tạo một lớp học mới. Nếu bạn đã có lớp học, hãy chọn lớp học mà bạn muốn tạo phòng học trên Google Meet.
Bước 4: Sau đó, chọn “Thêm” và chọn “Phòng học” trong menu xuất hiện.
Tạo một lớp học trên Google Meet rất đơn giản
Bước 5: Đặt tên cho phòng học của bạn và bật tính năng “Chỉ cho phép giáo viên tham gia” để đảm bảo rằng chỉ có giáo viên mới có thể tham gia vào phòng học của bạn.
Bước 6: Nhấn vào nút “Tạo phòng học” để tạo phòng học trên Google Meet.
Bước 7: Khi phòng học của bạn được tạo, bạn có thể chia sẻ mã tham gia vào phòng học của bạn với học sinh. Mã này có thể được tìm thấy trên trang chủ của phòng học, hoặc bạn có thể chia sẻ mã này trực tiếp với học sinh.
Bước 8: Khi học sinh tham gia vào phòng học của bạn, bạn có thể bắt đầu cuộc họp trên Google Meet bằng cách nhấn vào biểu tượng Meet ở trang chủ của phòng học.
Bước 9: Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp trước, bạn có thể sử dụng tính năng “Thêm cuộc họp Meet” trong Google Calendar và chọn phòng học của mình để thêm cuộc họp trên Google Meet.
Đó là các bước cơ bản để tạo và chia sẻ phòng học trên Google Meet. Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt để phù hợp với nhu cầu của mình và quản lý phòng học một cách hiệu quả.
Sử dụng Google Meet rất đơn giản tuy nhiên bạn cũng cần một số lưu ý để sử dụng các tính năng của phần mềm một cách đúng để có thể có được các trải nghiệm tốt nhất:
Tắt tiếng và tắt video khi không nói hoặc không muốn hiển thị hình ảnh của mình. Điều này sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn và tăng tính riêng tư cho bạn và các thành viên khác trong phòng học.
Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để trình chiếu nội dung cho các thành viên khác trong phòng học. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn giải thích hoặc thuyết trình một chủ đề cụ thể.
Sử dụng tính năng chat để gửi tin nhắn hoặc chia sẻ tệp tin với các thành viên khác trong phòng học. Tính năng này giúp bạn giữ liên lạc và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn.
Sử dụng đúng các tính năng của Google Meet để có trải nghiệm tốt nhất
Sử dụng tính năng điều khiển phòng học để quản lý phòng học của bạn. Tính năng này cho phép bạn cấp quyền cho người dùng, tắt tiếng và tắt video của các thành viên khác trong phòng học.
Sử dụng tính năng ghi âm cuộc họp để thu âm các cuộc họp và xem lại sau đó. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần tham khảo lại nội dung cuộc họp hoặc gửi cho các thành viên khác trong phòng học không tham gia cuộc họp.
Sử dụng tính năng thêm vào cuộc họp lên lịch để tạo lịch hẹn với các thành viên khác. Tính năng này giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và tránh bị xung đột lịch trình.
Tóm lại, để sử dụng đúng các tính năng của Google Meet, bạn cần tìm hiểu và thực hành sử dụng các tính năng này để có trải nghiệm tốt nhất trong việc sử dụng Google Meet.
Tính năng ghi lại cuộc họp Google Meet
Tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet cho phép bạn thu âm cuộc họp và lưu trữ lại để xem lại sau này hoặc chia sẻ với những người không tham gia cuộc họp ban đầu. Để sử dụng tính năng này, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Trong cuộc họp Google Meet, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía dưới bên phải của màn hình và chọn “Ghi lại cuộc họp”.
Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, cho phép bạn chọn vị trí lưu trữ và chất lượng ghi âm. Bạn có thể chọn lưu trữ trực tiếp trên ổ đĩa của mình hoặc lưu trữ trên Google Drive của bạn. Bạn cũng có thể chọn chất lượng ghi âm thấp, trung bình hoặc cao.
Bước 3: Khi bạn đã chọn vị trí lưu trữ và chất lượng ghi âm, nhấp vào nút “Bắt đầu ghi lại” để bắt đầu quá trình ghi âm.
Ghi lại cuộc gọi sẽ giúp bạn lưu trữ được các buổi học và có thêm tài kiệu tham khả sau này
Bước 4: Khi cuộc họp kết thúc, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía dưới bên phải của màn hình và chọn “Dừng ghi lại”.
Bước 5: Bạn có thể tìm thấy tệp ghi âm trong vị trí lưu trữ mà bạn đã chọn trước đó.
Lưu ý rằng việc ghi âm cuộc họp mà không được sự cho phép của tất cả các thành viên có thể vi phạm quyền riêng tư của họ. Trước khi ghi lại cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn đã được sự cho phép của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp.
Tính năng chia sẻ màn hình
Tính năng chia sẻ màn hình trên Google Meet cho phép bạn hiển thị màn hình của mình cho những người khác trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần trình bày một bài thuyết trình, hướng dẫn sử dụng một ứng dụng hoặc chia sẻ một tài liệu trực tiếp với những người khác trong cuộc họp.
Để sử dụng tính năng này trong cuộc họp Google Meet, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ màn hình” ở phía dưới bên trái của màn hình trong cuộc họp.
Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, cho phép bạn chọn chế độ chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc tab trình duyệt.
Bước 3: Sau khi bạn đã chọn chế độ chia sẻ màn hình, nhấp vào nút “Chia sẻ” để bắt đầu chia sẻ.
Bước 4: Bây giờ, màn hình của bạn sẽ được chia sẻ với tất cả các thành viên khác trong cuộc họp. Bạn có thể di chuyển qua lại giữa các ứng dụng hoặc tab trình duyệt khác để chia sẻ nội dung khác nhau.
Bước 5: Khi bạn muốn kết thúc chia sẻ màn hình, chỉ cần nhấp vào biểu tượng “Dừng chia sẻ” trên thanh công cụ ở phía trên của màn hình.
Tính năng chia sẻ màn hình giúp bạn có thể chia sẻ thông tin dữ liệu đến mọi người trong phòng họp trực tuyến
Việc chia sẻ màn hình có thể mất quyền riêng tư và bảo mật của bạn. Trước khi chia sẻ màn hình, hãy đảm bảo rằng bạn đã tắt các ứng dụng và tab trình duyệt không liên quan để tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm với những người không cần thiết.
Tính năng xoá thành viên khỏi cuộc họp
Tính năng xoá thành viên khỏi cuộc họp Google Meet cho phép những người có quyền quản lý cuộc họp có thể xoá bỏ một hoặc nhiều người khỏi cuộc họp.
Để sử dụng tính năng này trong cuộc họp Google Meet, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Tham gia” hoặc “Đã tham gia” để xem danh sách các thành viên đang tham gia cuộc họp.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên của thành viên mà bạn muốn xoá bỏ.
Bước 3: Chọn “Xoá khỏi cuộc họp” từ menu xuất hiện.
Bước 4: Một cửa sổ xác nhận sẽ hiển thị, hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa thành viên đó khỏi cuộc họp hay không. Nhấp vào nút “Xóa” để hoàn tất thao tác.
Chỉ có chủ tọa hoặc những người có quyền quản lý cuộc họp mới có thể sử dụng tính năng xoá thành viên khỏi cuộc họp Google Meet. Ngoài ra, khi bạn xoá một thành viên khỏi cuộc họp, người đó sẽ không thể trở lại cuộc họp nếu không có ai mời lại.
Cách đặt lịch để tạo lớp học, họp online Google Meet
Để đặt lịch để tạo lớp học hoặc họp trực tuyến trên Google Meet, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Google Calendar bằng tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Nhấn vào nút “+ Tạo” để tạo sự kiện mới.
Bước 3: Đặt tiêu đề cho sự kiện và chọn ngày và giờ bạn muốn đặt lịch.
Bước 4: Nhấp vào “Thêm điểm họp trực tuyến” để thêm phòng họp trực tuyến Google Meet cho sự kiện.
Đặt lịch nhắc cho các buổi họp sẽ giúp bạn không quên thời gian các buổi họp
Bước 5: Chọn “Thêm phòng họp trực tuyến” và sau đó chọn “Google Meet” từ danh sách các ứng dụng họp trực tuyến.
Bước 6: Một liên kết Google Meet sẽ được tạo tự động và được thêm vào sự kiện của bạn. Bạn có thể sao chép liên kết này và gửi cho các thành viên khác trong cuộc họp.
Bước 7: Thêm các chi tiết khác cho sự kiện nếu cần thiết, sau đó nhấp vào nút “Lưu” để lưu sự kiện và gửi lời mời đến các thành viên.
Bạn cần có tài khoản Google để sử dụng tính năng này và phải được cấp quyền truy cập vào Google Meet nếu bạn muốn tạo phòng họp trực tuyến cho sự kiện của mình.
Hướng dẫn tham gia vào phòng họp, lớp học trên Google Meet
Khi nhận được lịch học các lớp học trên phần mềm, bạn có thể tiến hành truy cập vào các lớp theo các cách sau:
Nhận lời mời tham gia: Nếu bạn đã nhận được lời mời tham gia vào phòng họp hoặc lớp học trên Google Meet, hãy nhấp vào liên kết được cung cấp trong lời mời.
Sử dụng mã tham gia: Nếu bạn được cung cấp mã tham gia, hãy mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ meet.google.com. Sau đó, nhập mã tham gia vào trường “Mã họp” và nhấn “Tham gia”
Tham gia từ phòng họp: Nếu bạn đang ở trong phòng họp, hãy nhấn vào nút “Tham gia” ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhập tên của phòng họp và nhấn “Tham gia”.
Tham gia các cuộc họp trên Google Meet bằng cách truy cập đường link hoặc mã cuộc họp
Đợi để được kết nối: Sau khi tham gia, bạn sẽ được chuyển đến phòng họp hoặc lớp học trên Google Meet. Hãy đợi một chút để được kết nối với các thành viên khác.
Bật microphone và camera: Nếu muốn, bạn có thể bật microphone và camera để tham gia vào cuộc họp. Bạn có thể bật hoặc tắt chúng bằng cách nhấn vào biểu tượng tương ứng ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Sử dụng tính năng của Google Meet: Trong khi tham gia vào phòng họp hoặc lớp học trên Google Meet, bạn có thể sử dụng các tính năng như chia sẻ màn hình, chat và ghi âm cuộc họp.
Một số lỗi thường gặp trên Google Meet và cách khắc phục
Tuy được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhưng vẫn có một số lỗi nhỏ có thể xảy ra khi ta sử dụng phần mềm như lỗi không mở được Mic, không mở được Camera. Bạn có thể tham khảo một số cách khắc phục khi lỗi xảy ra:
Khắc phục khi Google Meet không mở được mic
Nếu bạn gặp vấn đề không mở được microphone trên Google Meet, hãy thử các giải pháp sau để khắc phục:
Kiểm tra kết nối Internet: Hãy kiểm tra kết nối Internet của mình để đảm bảo rằng nó đủ mạnh để sử dụng Google Meet. Bạn có thể kiểm tra tốc độ Internet bằng cách truy cập vào một trang web kiểm tra tốc độ Internet như speedtest.net.
Khắc phục lỗi Mic trong Google Meet để có một buổi họp tốt nhất
Kiểm tra cài đặt âm thanh: Hãy kiểm tra xem microphone của bạn đã được kết nối đúng cách và có được phép truy cập trong các cài đặt âm thanh trên máy tính của bạn. Bạn cần phải cho phép truy cập microphone của Google Meet trong cài đặt của trình duyệt của bạn.
Sử dụng trình duyệt khác: Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy thử sử dụng một trình duyệt web khác để truy cập Google Meet. Nhiều trình duyệt web khác nhau có các cài đặt khác nhau, vì vậy có thể một trình duyệt khác sẽ hoạt động tốt hơn cho microphone của bạn.
Khởi động lại máy tính: Thử khởi động lại máy tính của bạn để giải quyết vấn đề. Đôi khi, việc khởi động lại máy tính có thể là giải pháp đơn giản nhất để khắc phục lỗi.
Nếu bạn đã thử tất cả các giải pháp trên và vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google Meet để nhận được sự giúp đỡ chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Khắc phục khi Google Meet không mở được camera
Nếu Google Meet không mở được camera, hãy thử làm theo các bước sau đây để khắc phục vấn đề:
Kiểm tra xem camera của bạn đã được kết nối và hoạt động chính xác chưa. Bạn có thể kiểm tra bằng cách sử dụng ứng dụng camera trên máy tính của mình hoặc bằng cách sử dụng một trình duyệt web khác để kiểm tra xem camera của bạn hoạt động hay không.
Kiểm tra xem bạn đã cho phép Google Meet truy cập vào camera của bạn hay chưa. Bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấp vào biểu tượng khóa ở thanh địa chỉ trên trình duyệt web của bạn và chọn “Cài đặt trang web”. Tại đây, bạn có thể kiểm tra xem Google Meet có được phép truy cập vào camera của bạn hay không.
Google Meet là một phần mềm họp trực tuyến tuyệt vời
Nếu bạn đang sử dụng Google Meet trên một trình duyệt web cũ, hãy thử cập nhật trình duyệt web của mình lên phiên bản mới nhất để đảm bảo rằng nó tương thích với Google Meet.
Nếu như các bước trên không giúp khắc phục vấn đề, bạn có thể khởi động lại máy tính của mình để cập nhật lại các thiết bị phần cứng và phần mềm.
Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google Meet nếu bạn đã thử tất cả các giải pháp trên và vấn đề vẫn tiếp diễn, để nhận được sự giúp đỡ chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Hy vọng các chia sẻ trên giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm học trực tuyến này và hướng dẫn sử dụng Google Meet hữu ích cho bạn. Hãy liên hệ ngay cho chúng mình để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp các vấn đề một cách nhanh và chính xác nhất.
